L'essentiel sur le SIRH sur mesure pour ETI
Les ETI 250-2 000 collaborateurs sont coincées entre deux marchés RH inadaptés : les SaaS généralistes (Workday, SAP SuccessFactors) à partir de 720 €/collaborateur/an, surdimensionnés et rigides ; les outils PME (Lucca, Factorial) insuffisants pour les conventions collectives complexes (métallurgie, BTP, transport). Résultat : la plupart des ETI gèrent la paie sur Sage, les congés sur Excel, les entretiens sur SharePoint et la formation sur un LMS legacy — quatre silos sans vision RH consolidée.
Approche Nehos : SIRH modulaire sur socle NestJS + Postgres 16, portail collaborateur Next.js 15 PWA responsive mobile, API bidirectionnelle Sage Paie / ADP / Cegid Paie pour ne pas changer de logiciel de paie. Modules activables selon besoin : congés/absences (workflows multi-conventions), entretiens (campagnes configurables, PDF, historique 5 ans), formation (CPF API, catalogue OPCO), notes de frais, recrutement. DSN mensuelle générée automatiquement, conforme Cahier Technique DSN 2025. Hébergement OVHcloud DPA signé, colonnes sensibles chiffrées (numéro SS, données santé).
Cas de référence Nehos 2025 : ETI industrielle 420 collabs, 3 sites, convention collective métallurgie, budget à partir de 19 k€, paie Sage conservée. Résultats à 8 mois : -80 % de saisies manuelles sur la gestion des congés, 0 erreur DSN (vs 3 corrections/mois en standalone), portail mobile utilisé par 89 % des collaborateurs, ROI 14 mois vs licence Workday supprimée.
Zones de vigilance honnêtes : SIRH sur mesure pertinent si budget ≥ 111 k€ HT et si au moins deux silos RH actifs génèrent une charge manuelle mesurable. En dessous, Lucca ou Factorial restent des options plus pragmatiques — on le dit clairement en audit.
SIRH sur mesure pour ETI — Paie, Congés, Entretiens, Formation unifiés
ETI industrielle 420 collabs, 3 sites, convention collective métallurgie. SIRH modulaire NestJS + Next.js 15 connecté à Sage Paie via API bidirectionnelle : -80 % de saisies manuelles, 0 erreur DSN sur 8 mois, ROI 14 mois vs licence Workday supprimée.
Adapté à toute taille de structure
Les ETI françaises de 250 à 2 000 salariés subissent un double piège logiciel RH. D'un côté, les SaaS RH généralistes (Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM) affichent des tarifs de licence de 180 à6 6 400 €/collaborateur/an, conçus pour des grands comptes avec des processus RH standardisés — et des délais d'intégration de 12 à 24 mois. Pour une ETI de 500 collaborateurs, la facture annuelle dépasse 1600 k€ avant même les coûts d'intégration et de paramétrage. De l'autre côté, les solutions PME comme Lucca ou Factorial plafonnent rapidement dès que la convention collective devient complexe : la métallurgie (accord national modulation/annualisation), le BTP (congés payés pro BTP, indemnités intempéries), le transport (heures supplémentaires bonifiées, HS contingentées) génèrent des règles de calcul que ces outils ne couvrent pas nativement. Concrètement, la cartographie RH d'une ETI industrielle typique révèle quatre silos cloisonnés : paie sur Sage Paie ou Cegid Paie (contrat pluriannuel impossible à rompre), congés et absences sur Excel partagé (erreurs de calcul, pas d'historique fiable), entretiens annuels sur SharePoint ou formulaires PDF email (zéro visibilité DRH consolidée), formation sur un LMS legacy voire sur tableur. Ces silos coûtent cher en charge administrative : une DRH de 3 personnes pour 400 collaborateurs consacre en moyenne 35 à 40 % de son temps à des saisies croisées entre outils. Deux risques supplémentaires pèsent sur ces configurations. Premier risque : la non-conformité DSN (Déclaration Sociale Nominative). Chaque mise à jour législative (cotisations AGIRC-ARRCO, nouvelles rubriques DSN, évolutions IJSS) exige une mise à jour du paramétrage Sage ou Cegid. Si l'intégrateur ne suit pas immédiatement, l'ETI génère des DSN erronées — avec amendes URSSAF à la clé (jusqu'à 7,5 % des sommes non déclarées conformément). Deuxième risque : le RGPD appliqué aux données RH. Les données de paie (numéro de sécurité sociale, RIB, salaire), les données médicales liées aux arrêts maladie et invalidité, et les données d'évaluation sont des données personnelles sensibles au sens du RGPD (articles 9 et 88 du RGPD + article L1222-1 Code du travail). Leur stockage sur Google Workspace ou Microsoft 365 sans DPA conforme et sans chiffrement au repos expose l'ETI à des risques CNIL significatifs. Enfin, l'intégration ERP reste la complexité technique sous-estimée : un SIRH ETI doit dialoguer en temps réel avec Sage X3, SAP Business One ou Cegid ERP pour transférer les saisies d'heures, les provisions de congés, les remboursements IJSS et les éléments variables de paie. Sans API bidirectionnelle robuste, la double saisie devient inévitable — et les écarts comptables entre le SIRH et l'ERP deviennent récurrents.
L'approche Nehos pour le SIRH ETI repose sur une architecture modulaire conçue pour s'adapter au contexte de chaque ETI sans repartir de zéro à chaque fois. Socle technique : NestJS (Node.js 22 LTS) + Postgres 16 pour le backend, Next.js 15 + React 18 pour le portail collaborateur. L'architecture est modulaire : le socle DSN + API paie est systématique, les modules métier (congés, entretiens, formation, notes de frais, recrutement) sont activables indépendamment selon le budget et la priorité métier. Le portail collaborateur est une PWA (Progressive Web App) responsive mobile — les collaborateurs en atelier ou sur chantier pointent depuis leur smartphone sans installer d'application. Module congés et absences : workflow de validation configurable (N+1 seul, ou N+1 + DRH selon les plafonds), soldes temps réel calculés par convention collective (35h standard, modulation annuelle, annualisation BTP), gestion multi-sites et multi-conventions sur un même tenant, intégration automatique des éléments variables vers la paie (congés payés, RTT, récupérations, maladie, maternité/paternité). Les règles métallurgie, BTP et transport sont pré-paramétrées — pas de développement spécifique pour ces secteurs. Module entretiens : campagnes annuelles et mi-annuelles configurables par la DRH, formulaires d'évaluation configurables par poste ou famille de postes, workflow de signature électronique (manager + collaborateur), export PDF archivé DPA-conforme, historique 5 ans accessible DRH et collaborateur, tableaux de bord consolidés par département et par site. Module formation : plan de formation annuel et pluriannuel, intégration API Mon Compte Formation (CPF) pour récupérer les droits en temps réel, catalogue interne géré par la DRH, connexion OPCO pour les prise en charge Constructys, Opco EP, Opcalia selon secteur, suivi présences et évaluation post-formation, génération automatique des bilans pédagogiques pour les OPCO. Intégration paie : API REST bidirectionnelle vers Sage Paie (connecteur certifié Sage), ADP Décidium / ADP Lyra, Cegid Paie. Transfert automatique des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, avances sur salaire) à J-5 avant la clôture paie. Aucune double saisie entre le SIRH et le logiciel de paie. DSN : génération automatique de la DSN mensuelle conforme au Cahier Technique DSN 2025 (Net-Entreprises), transmission directe via API NET-ENTREPRISES, contrôle des anomalies avant envoi (liste de contrôle DSN automatisée), archivage 5 ans des DSN émises. RGPD RH : hébergement exclusif OVHcloud (datacenter France), DPA signé, chiffrement au niveau des colonnes sensibles (numéro de sécurité sociale, données bancaires RIB, données médicales invalidité/maladie), droits RGPD implémentés dans le portail collaborateur (accès aux données, portabilité PDF, demande d'effacement), dashboard DPO avec registre des traitements RH et log des accès aux données sensibles.
-80 %
De saisies manuelles Excel pour la gestion des congés (ETI 420 collaborateurs, client Nehos 2025)
100 %
DSN conformes générées sans intervention manuelle sur 8 mois (vs 3 corrections/mois sur Sage standalone avant déploiement)
4.4/5
Satisfaction collaborateurs portail RH mobile (enquête Pulse Q1 2026, 89 % des 420 collabs utilisateurs actifs)
ROI 14 mois
Retour sur investissement sur licence SaaS supprimée (Workday → SIRH sur mesure Nehos) — budget déploiement à partir de 20 k€ HT
#Le probleme : pourquoi sirh sur mesure eti est un enjeu critique
On le constate sur le terrain : Les ETI françaises de 250 à 2 000 salariés subissent un double piège logiciel RH. D'un côté, les SaaS RH généralistes (Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM) affichent des tarifs de licence de 180 à6 6 400 €/collaborateur/an, conçus pour des grands comptes avec des processus RH standardisés — et des délais d'intégration de 12 à 24 mois. Pour une ETI de 500 collaborateurs, la facture annuelle dépasse 1600 k€ avant même les coûts d'intégration et de paramétrage. De l'autre côté, les solutions PME comme Lucca ou Factorial plafonnent rapidement dès que la convention collective devient complexe : la métallurgie (accord national modulation/annualisation), le BTP (congés payés pro BTP, indemnités intempéries), le transport (heures supplémentaires bonifiées, HS contingentées) génèrent des règles de calcul que ces outils ne couvrent pas nativement.
Concrètement, la cartographie RH d'une ETI industrielle typique révèle quatre silos cloisonnés : paie sur Sage Paie ou Cegid Paie (contrat pluriannuel impossible à rompre), congés et absences sur Excel partagé (erreurs de calcul, pas d'historique fiable), entretiens annuels sur SharePoint ou formulaires PDF email (zéro visibilité DRH consolidée), formation sur un LMS legacy voire sur tableur. Ces silos coûtent cher en charge administrative : une DRH de 3 personnes pour 400 collaborateurs consacre en moyenne 35 à 40 % de son temps à des saisies croisées entre outils. (source : Net-Entreprises / URSSAF)
Deux risques supplémentaires pèsent sur ces configurations. Premier risque : la non-conformité DSN (Déclaration Sociale Nominative). Chaque mise à jour législative (cotisations AGIRC-ARRCO, nouvelles rubriques DSN, évolutions IJSS) exige une mise à jour du paramétrage Sage ou Cegid. Si l'intégrateur ne suit pas immédiatement, l'ETI génère des DSN erronées — avec amendes URSSAF à la clé (jusqu'à 7,5 % des sommes non déclarées conformément). Deuxième risque : le RGPD appliqué aux données RH. Les données de paie (numéro de sécurité sociale, RIB, salaire), les données médicales liées aux arrêts maladie et invalidité, et les données d'évaluation sont des données personnelles sensibles au sens du RGPD (articles 9 et 88 du RGPD + article L1222-1 Code du travail). Leur stockage sur Google Workspace ou Microsoft 365 sans DPA conforme et sans chiffrement au repos expose l'ETI à des risques CNIL significatifs.
Enfin, l'intégration ERP reste la complexité technique sous-estimée : un SIRH ETI doit dialoguer en temps réel avec Sage X3, SAP Business One ou Cegid ERP pour transférer les saisies d'heures, les provisions de congés, les remboursements IJSS et les éléments variables de paie. Sans API bidirectionnelle robuste, la double saisie devient inévitable — et les écarts comptables entre le SIRH et l'ERP deviennent récurrents.
Pour approfondir ce sujet, consultez notre page agent IA RH.
#Notre approche en 4 phases
L'approche Nehos pour le SIRH ETI repose sur une architecture modulaire conçue pour s'adapter au contexte de chaque ETI sans repartir de zéro à chaque fois. Socle technique : NestJS (Node.js 22 LTS) + Postgres 16 pour le backend, Next.js 15 + React 18 pour le portail collaborateur. L'architecture est modulaire : le socle DSN + API paie est systématique, les modules métier (congés, entretiens, formation, notes de frais, recrutement) sont activables indépendamment selon le budget et la priorité métier.
#Phase 1 — Audit RH & cartographie des silos existants (2-3 semaines)
Inventorier les outils en place (paie, congés, entretiens, formation, notes de frais), cartographier les flux de données, identifier les conventions collectives applicables, auditer la conformité DSN et RGPD en place.
#Phase 2 — Architecture modulaire & choix des modules à activer (1 semaine)
Définir le socle NestJS + Postgres 16, sélectionner les modules à activer selon priorité métier, dimensionner l'API Sage Paie / ADP / Cegid, valider l'hébergement OVHcloud DPA signé.
Point cle : Module congés et absences : workflow de validation configurable (N+1 seul, ou N+1 + DRH selon les plafonds), soldes temps réel calculés par convention collective (35h standard, modulation annuelle, annualisation BTP), gestion multi-sites et multi-conventions sur un même tenant, intégration automatique des éléments variables vers la paie (congés payés, RTT, récupérations, maladie, maternité/paternité).
#Phase 3 — Développement itératif modules + API paie (8-16 semaines)
Développer les modules par lot (congés/absences en priorité, puis entretiens, puis formation), intégrer API paie en temps réel, tester DSN sur environnement pré-production NET-ENTREPRISES, déployer portail Next.js 15 PWA.
#Phase 4 — Recette, formation DRH et mise en production progressive
Recette fonctionnelle avec le DRH et les managers, formation équipe RH 2 jours, basculement progressif site par site, mesure ROI à 3, 6 et 12 mois (réduction saisies manuelles, taux d'erreur DSN, adoption mobile).
Point cle : Module entretiens : campagnes annuelles et mi-annuelles configurables par la DRH, formulaires d'évaluation configurables par poste ou famille de postes, workflow de signature électronique (manager + collaborateur), export PDF archivé DPA-conforme, historique 5 ans accessible DRH et collaborateur, tableaux de bord consolidés par département et par site.
On s'appuie sur notre Payload CMS backoffice RH pour cadrer chaque etape.
#Resultats mesures
Voici ce qu'on a mesure, sans arrondir.
| Indicateur | Resultat | Source |
|---|---|---|
| -80 % | De saisies manuelles Excel pour la gestion des congés (ETI 420 collaborateurs, client Nehos 2025) | Mesures Nehos — client ETI industrielle 2025 (2025) |
| 100 % | DSN conformes générées sans intervention manuelle sur 8 mois (vs 3 corrections/mois sur Sage standalone avant déploie... | Suivi DSN client Nehos 2025 (2025) |
| 4.4/5 | Satisfaction collaborateurs portail RH mobile (enquête Pulse Q1 2026, 89 % des 420 collabs utilisateurs actifs) | Enquête Pulse Q1 2026 — client ETI industrielle (2026) |
| ROI 14 mois | Retour sur investissement sur licence SaaS supprimée (Workday → SIRH sur mesure Nehos) — budget déploiement 1280 k€ HT | Calcul ROI client Nehos 2025 (2025) |
#Ce que ces chiffres signifient
-80 % — De saisies manuelles Excel pour la gestion des congés (ETI 420 collaborateurs, client Nehos 2025). C'est le chiffre principal, celui qui justifie l'investissement. Source : Mesures Nehos — client ETI industrielle 2025.
100 % — DSN conformes générées sans intervention manuelle sur 8 mois (vs 3 corrections/mois sur Sage standalone avant déploiement). Un indicateur complementaire qui confirme l'impact operationnel. Source : Suivi DSN client Nehos 2025.
4.4/5 — Satisfaction collaborateurs portail RH mobile (enquête Pulse Q1 2026, 89 % des 420 collabs utilisateurs actifs). Source : Enquête Pulse Q1 2026 — client ETI industrielle.
#Cas client : ETI industrielle française
Exemple concret, chiffres reels.
#Contexte
ETI industrielle française, 420 collaborateurs, 3 sites de production, convention collective de la métallurgie. Paie gérée sous Sage Paie (contrat 3 ans restant), congés et absences sur Excel partagé par site, entretiens annuels sur formulaires PDF envoyés par email et archivés sur SharePoint, formation sur LMS legacy non maintenu. Aucune vision RH consolidée pour la DRH (3 personnes) — qui consacrait environ 30 % de son temps à la réconciliation manuelle entre outils.
#Le defi
Unifier les quatre outils RH (paie, congés, entretiens, formation) sans changer le logiciel de paie Sage (contrat pluriannuel irrompable), rester conforme DSN après chaque mise à jour législative, mettre en conformité RGPD le stockage des données personnelles sensibles RH (actuellement sur Google Workspace sans DPA signé), le tout dans un budget de 1280 k€ HT. Trois devis SaaS RH reçus avant Nehos : Lucca (couverture convention collective métallurgie insuffisante), Workday (3840 k€/an de licence, hors périmètre), solution custom agence locale (pas de référence ETI multi-conventions).
#Solution deployee
SIRH modulaire NestJS + Postgres 16 + Next.js 15 PWA. API Sage Paie bidirectionnelle (connecteur certifié Sage) — zéro changement côté paie pour la DRH. Modules activés selon priorité budget : congés/absences avec workflows multi-conventions métallurgie en premier (8 semaines), puis entretiens avec historique 5 ans + signatures électroniques (4 semaines), puis module formation CPF/OPCO (4 semaines). Hébergement OVHcloud datacenter France, DPA signé J-1, chiffrement colonnes sensibles (numéro SS, données médicales). Formation DRH 2 jours en présentiel sur le site principal. Recette fonctionnelle sur 3 semaines avec la DRH et deux managers pilotes.
#Resultats obtenus
-80 % de saisies manuelles Excel sur la gestion des congés, mesurés à M+3. 0 erreur DSN sur 8 mois consécutifs (vs 3 corrections/mois en standalone Sage avant déploiement). Portail mobile utilisé activement par 89 % des 420 collaborateurs à M+4 sans campagne de formation spécifique — adoption organique. ROI calculé à 14 mois sur la licence Workday supprimée et la charge administrative DRH récupérée. La DRH a réalloué 25 % de son temps libéré vers le recrutement et le plan de formation.
Decouvrez aussi notre RGPD donnees RH souverain.
#Pourquoi Nehos pour sirh sur mesure eti
Notre approche est simple : pas de PowerPoint, des resultats.
Expertise sectorielle Cas d'usage — On connait les contraintes reglementaires, les outils metier, les workflows terrain. Foued Cherni (CEO — Lead vertical RH & Formation) pilote ce type de projet personnellement.
Approche ROI-First — On chiffre le retour avant de coder. Si le ROI n'est pas demontrable, on vous le dit. On a deja refuse des projets — et nos clients nous en remercient.
Stack maitrisee — NestJS, Postgres 16, Next.js 15, React 18, PWA, API REST Sage Paie / ADP / Cegid, OVHcloud, chiffrement colonnes, DSN Net-Entreprises. Pas de dependance a un outil qu'on decouvre sur votre projet.
Accompagnement apres go-live — TMA, monitoring, evolution. On ne disparait pas apres la mise en production.
#Pour aller plus loin
Sources citees dans cet article :