Legallys — un logiciel d'analyse et de rédaction d'actes de copropriété, développé de bout en bout

#Le projet en bref

Legallys édite, selon son site, un logiciel dédié à la rédaction automatisée des règlements de copropriété et des états descriptifs de division, à destination des professionnels : géomètres-experts, notaires, avocats, rédacteurs d'actes.

Nous avons développé tout le logiciel :

1. Le module d'analyse par IA, qui lit les actes d'une copropriété et en produit la synthèse.
2. L'OCR, qui transforme les documents numérisés en texte exploitable.
3. Le module de rédaction d'actes, qui guide la rédaction d'un acte modificatif pas à pas.
4. Le design et l'interface.
5. Les tests.
6. Le déploiement et l'infrastructure Azure.

Mockups et captures de l'espace de démonstration, avec des données fictives.

#Un module d'analyse par IA, avec OCR

Une copropriété, c'est souvent une pile d'actes anciens : règlements, modificatifs successifs, états descriptifs, souvent scannés. Pour modifier le règlement, il faut d'abord savoir où l'on en est.

Le module d'analyse reçoit les documents (la capture montre jusqu'à 20 documents par synthèse, chacun de 200 pages et 30 Mo au maximum), repère automatiquement les dates et les références, puis produit une synthèse de la copropriété. L'OCR (reconnaissance optique de caractères) est ce qui permet de lire un document qui n'est qu'une image.

Concrètement : le professionnel dépose ses actes, donne un nom à la résidence et lance l'analyse.

Pourquoi c'est utile : relire à la main des dizaines d'actes pour reconstituer l'état d'un règlement est long et source d'oublis. Une synthèse produite à partir des documents fait gagner ce temps de lecture.

#Un module de rédaction d'actes

Une fois la situation connue, il faut rédiger l'acte modificatif : le document qui change le règlement de copropriété et l'état descriptif de division (le texte qui décrit les lots de l'immeuble). Le module guide cette rédaction en étapes : le préambule, l'exposé préalable, puis les opérations sur les lots (création, réunion, subdivision, suppression, transformation).

Le professionnel dispose d'une bibliothèque de clauses types, peut ajouter une clause personnalisée, et voit l'acte se construire dans un aperçu en direct.

Concrètement : l'acte se rédige en suivant un sommaire, sans repartir d'une page blanche.

Pourquoi c'est utile : un parcours en étapes réduit les oublis et garde un acte cohérent d'un dossier à l'autre. Nous avons réalisé le module ; le contenu des actes reste de la responsabilité des professionnels qui les rédigent.

#Le design et l'interface

Nous avons conçu l'interface : un espace d'accueil à deux entrées, une liste des synthèses et des actes par résidence, un sommaire de l'acte consultable ou réduit en barre latérale, et un aperçu du document en regard du formulaire.

#Les tests, le déploiement et l'infrastructure Azure

Un logiciel de ce type manipule des documents volumineux et des actes à forts enjeux : il se vérifie par des tests, se met en ligne par un déploiement maîtrisé, et repose sur une infrastructure dimensionnée. Nous avons pris en charge les trois, sur Azure, le cloud de Microsoft.

Pourquoi c'est utile : l'éditeur se concentre sur son métier ; la technique, de la mise en production à l'hébergement, est assurée.

#Ce que cette page ne dit pas

Cette page décrit le périmètre et ce que nous avons livré. Elle ne publie ni volumes, ni délais, ni résultats : nous n'affichons que ce que nous pouvons sourcer. Nous ne donnons aucun conseil juridique : nous développons le logiciel.