Facturation électronique 2026 : plateforme agréée (ex-PDP), Chorus Pro et calendrier

#La réforme en bref

Une facture électronique, au sens de la réforme, n'est pas un PDF envoyé par mail. C'est un fichier de données structurées, lisible par un logiciel, qui circule entre le fournisseur et son client par des plateformes agréées par l'administration fiscale. Ces plateformes transmettent aussi à l'administration une partie des données de chaque facture. La réforme repose sur l'ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 et sur l'article 289 bis du Code général des impôts.

Le but est double : lutter contre la fraude à la TVA et, à terme, préremplir les déclarations de TVA. Pour les entreprises, le changement est surtout pratique : les factures ne partent plus par mail, elles passent par une plateforme, et le logiciel de facturation doit savoir lui parler.

#Le calendrier

Le e-reporting suit le même calendrier. En octobre 2026, une PME est donc déjà concernée : ses grands fournisseurs lui envoient leurs factures par leur plateforme, et elle doit avoir choisi la sienne pour les recevoir.

#Qui est concerné

La facturation électronique vise les opérations entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France. Les autres opérations, comme les ventes aux particuliers ou les échanges avec des entreprises étrangères, ne donnent pas lieu à une facture électronique au sens de la réforme : leurs données sont transmises à l'administration par le e-reporting.

La taille de l'entreprise ne fixe que la date d'émission. La réception, elle, concerne tout le monde au même moment. Certaines opérations suivent des règles particulières : en cas de doute sur votre activité, faites trancher la question par votre expert-comptable.

#Plateforme agréée, Chorus Pro, portail public : qui fait quoi

C'est la confusion la plus fréquente. Quatre acteurs coexistent.

La plateforme agréée est une entreprise privée, immatriculée par l'administration après des contrôles. On l'appelait plateforme de dématérialisation partenaire, ou PDP, avant le changement de nom ; beaucoup de professionnels utilisent encore ce sigle. L'administration publie la liste des plateformes agréées sur impots.gouv.fr, et un logo officiel permet de les reconnaître.

Chorus Pro reste la plateforme de référence pour les factures adressées au secteur public. Un fournisseur du secteur public peut continuer à l'utiliser, ou passer par une plateforme agréée.

Le portail public de facturation devait, à l'origine, permettre d'échanger des factures gratuitement. Ce rôle a été abandonné : il tient l'annuaire et reçoit les données transmises à l'administration. Une entreprise ne peut donc pas s'en servir à la place d'une plateforme agréée.

La solution compatible est un logiciel de facturation ou un ERP relié à une ou plusieurs plateformes agréées. On parlait auparavant d'opérateur de dématérialisation. Elle n'est pas immatriculée et ne transmet pas elle-même les factures à la plateforme du client. Retrouvez ces définitions dans la fiche plateforme agréée de notre glossaire.

#Choisir sa plateforme agréée : les questions à poser

La liste officielle dit qui a le droit d'opérer. Elle ne dit pas quelle plateforme convient à votre entreprise. Avant de signer, posez ces questions :

• Votre logiciel est-il déjà relié à cette plateforme ? Si votre éditeur propose une plateforme, c'est souvent le chemin le plus court.
• Comment les factures reçues arrivent-elles dans votre comptabilité ? Une plateforme qui oblige à télécharger les factures une par une ne vous fait rien gagner.
• Quelle interface de connexion propose-t-elle ? Pour un ERP adapté ou un logiciel maison, une interface de programmation documentée est indispensable.
• Gère-t-elle le e-reporting de vos ventes aux particuliers ou à l'étranger, s'il vous concerne ?
• Comment est-elle facturée ? Abonnement, prix par facture, options : comparez sur votre volume réel.
• Pouvez-vous en changer ? Demandez comment se passent la sortie et la récupération de vos données.

#Les formats et les nouvelles mentions

Le socle repose sur trois formats. UBL et CII sont des formats de données pures, faits pour les échanges entre logiciels. Factur-X est un format mixte : un PDF lisible par un humain qui contient un fichier de données structurées. Une plateforme peut accepter d'autres formats, mais ces trois-là doivent pouvoir être reçus.

De nouvelles mentions entrent sur les factures, notamment le numéro SIREN du client, l'adresse de livraison quand elle diffère de celle du client, la nature des opérations, livraison de biens ou prestation de services, et l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits quand elle a été prise. Une base clients incomplète produit des factures rejetées : c'est souvent le premier chantier.

#Le e-reporting

Les opérations qui ne donnent pas lieu à une facture électronique entre entreprises françaises doivent quand même être déclarées. Pour les ventes aux particuliers et les opérations internationales, les données de transaction sont transmises à l'administration par la plateforme, et pour certaines prestations de services, les données de paiement aussi. Un commerce qui vend surtout à des particuliers émet peu de factures électroniques, mais il n'échappe pas au e-reporting.

#Les sanctions

La loi de finances pour 2026 a durci les amendes :

Le montant compte moins que le blocage pratique : une facture rejetée par la plateforme de votre client n'est pas payée tant qu'elle n'est pas corrigée.

#Ce que votre logiciel doit savoir faire

1. Recevoir les factures de la plateforme et les faire entrer en comptabilité, rattachées au bon fournisseur.
2. Produire des factures aux formats attendus, avec les nouvelles mentions, contrôlées avant envoi.
3. Suivre les statuts du cycle de vie de chaque facture, comme déposée, rejetée, refusée ou encaissée.
4. Produire les données de e-reporting, si vous vendez à des particuliers ou à l'étranger.
5. Conserver les factures et leurs données pendant les durées légales, que la plateforme ne couvre pas forcément.

Si votre logiciel vient d'un éditeur du marché, la plupart de ces points sont traités par ses mises à jour. Si vous utilisez un ERP adapté ou un logiciel maison, il faut écrire ou paramétrer le connecteur : c'est le travail d'un intégrateur, détaillé sur notre page intégrateur facturation électronique.

#NF525, NF203 : à ne pas confondre avec la réforme

Deux certifications reviennent souvent dans les conversations sur la facturation électronique, à tort. La certification NF525 sert à prouver qu'une caisse respecte la loi anti-fraude à la TVA : elle concerne les tickets, pas les factures entre entreprises. La certification NF203 est une marque de qualité volontaire pour les logiciels comptables. Aucune des deux n'est une condition de la réforme.

#Par où commencer

En octobre 2026, l'ordre est simple. D'abord la réception : choisissez votre plateforme agréée, si ce n'est pas fait, et vérifiez que les factures reçues arrivent dans votre comptabilité. Ensuite les données : SIREN, adresses et catégories d'opérations de vos clients. Enfin l'émission, à préparer au premier semestre 2027 pour garder une marge de tests avant septembre.

Nehos Groupe n'est pas une plateforme agréée. Nous relions les ERP, Odoo et les logiciels métier à la plateforme que nos clients choisissent. Si votre logiciel est un outil du marché relié à une plateforme, vous n'avez sans doute pas besoin de nous.

Photos : https://kaboompics.com/, RDNE Stock project sur Pexels.