Facturation électronique 2026 : relier votre ERP à la plateforme agréée de votre choix

#Facturation électronique 2026 : ce qui a changé le 1er septembre

Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique est entrée dans le quotidien des entreprises françaises. Toutes doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi les émettre. Les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027 pour émettre les leurs.

Pour un dirigeant de PME, la question n'est donc plus « faut-il s'y mettre ? ». Elle est plus concrète : mes factures fournisseurs arrivent-elles bien dans mon logiciel ? Mon ERP saura-t-il envoyer mes factures à une plateforme dans un an ? Qui fait le lien entre les deux ?

Cette page répond à la dernière question. Pour comprendre la réforme en détail, lisez notre article sur la facturation électronique 2026, Chorus Pro et les plateformes et la définition de la facturation électronique dans notre glossaire.

#Nehos n'est pas une plateforme agréée, et c'est voulu

Disons-le tout de suite, parce que la confusion est fréquente : Nehos Groupe n'est pas une plateforme agréée. Nous n'émettons pas vos factures à la place de l'administration, nous ne les transmettons pas à vos clients, nous ne déclarons rien en votre nom.

Ce que nous faisons, c'est relier votre ERP, votre Odoo ou votre logiciel métier à la plateforme agréée de votre choix : le connecteur, les formats, les tests et la reprise des flux. Vous choisissez la plateforme. Nous faisons en sorte que votre logiciel lui parle correctement, dans les deux sens.

Pourquoi ce partage ? Une plateforme agréée est une entreprise privée immatriculée par l'État, auditée, soumise à des exigences de sécurité. C'est un métier à part entière. Le nôtre est de faire communiquer des logiciels entre eux. Les deux se complètent, et vous n'avez pas intérêt à ce que votre intégrateur soit aussi votre plateforme : vous gardez la liberté d'en changer.

#Ce que dit la réforme, en quatre points

#Le calendrier

Date	Recevoir des factures électroniques	Émettre des factures électroniques
1er septembre 2026	Toutes les entreprises	Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire
1er septembre 2027	Toutes les entreprises	Petites et moyennes entreprises et micro-entreprises

La transmission de données à l'administration, appelée e-reporting, suit le même calendrier.

#Les plateformes agréées

Les factures entre entreprises passent par des plateformes agréées, anciennement appelées plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Ce sont elles qui émettent, transmettent et reçoivent les factures entre fournisseur et client, et qui transmettent certaines données à l'administration. L'administration fiscale publie la liste des plateformes immatriculées. Le choix est libre : une entreprise peut en retenir une ou plusieurs.

Un logiciel de facturation ou un ERP relié à une plateforme agréée peut être une « solution compatible ». Il n'est pas immatriculé par l'administration, et il ne peut pas transmettre lui-même les factures aux plateformes de vos clients. C'est précisément là que se situe le connecteur.

#Les formats

Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par mail. C'est un fichier de données structurées, lisible par un logiciel. Le socle repose sur trois formats :

• UBL et CII, deux formats de données pures, faits pour les échanges entre logiciels ;
• Factur-X, un format mixte : un PDF lisible par un humain, qui contient un fichier de données structurées.

De nouvelles mentions doivent figurer dans un champ dédié, par exemple le numéro SIREN du fournisseur et celui du client.

#Le e-reporting

Certaines opérations ne donnent pas lieu à une facture électronique entre entreprises françaises, comme les ventes aux particuliers ou les opérations avec l'étranger. Leurs données de transaction, et dans certains cas les données de paiement, doivent quand même être transmises à l'administration, via la plateforme. Votre logiciel doit donc savoir produire ces données, pas seulement des factures.

Pour le secteur public, Chorus Pro reste la plateforme de référence. Les fournisseurs du secteur public peuvent passer par Chorus Pro ou par une plateforme agréée.

#Trois situations, trois réponses

Avant de choisir une voie, regardez d'abord la réception, puisqu'elle est déjà obligatoire. Vos fournisseurs qui sont de grandes entreprises ou des entreprises de taille intermédiaire vous envoient désormais leurs factures par leur plateforme. Elles arrivent sur la vôtre, et c'est à vous de les faire entrer dans votre comptabilité.

Si personne n'a relié votre plateforme à votre logiciel, quelqu'un les télécharge à la main, une par une, ou elles attendent. C'est souvent par là que commence un projet : un flux de réception propre, avant même de penser à l'émission.

Vous utilisez un logiciel de facturation du marché, en ligne. La plupart des éditeurs se sont reliés à une ou plusieurs plateformes agréées, ou le seront. Vérifiez auprès de votre éditeur, choisissez la plateforme qu'il propose, et vous n'avez sans doute pas besoin de nous.

Vous utilisez un ERP, dont Odoo. Les ERP proposent des modules ou des connecteurs, mais leur mise en place demande du paramétrage : formats, numérotation, mentions, statuts de traitement, gestion des avoirs, factures reçues à intégrer en comptabilité. Si votre Odoo a été adapté par des modules sur mesure, il faut vérifier que ces adaptations survivent au passage à la facture structurée.

Vous avez un logiciel métier maison, développé il y a dix ans par un prestataire qui n'est plus là, ou un outil qui sort des factures en PDF. Aucune mise à jour d'éditeur ne viendra. Il faut écrire le connecteur, ou faire évoluer le logiciel. C'est le cas où nous sommes le plus utiles, et c'est aussi notre métier de base : le logiciel métier sur mesure.

#Ce que nous faisons, étape par étape

1. L'inventaire des flux. Quelles factures émettez-vous, d'où partent-elles, quels avoirs, quels acomptes, quelles ventes à des particuliers ou à l'étranger ? Quelles factures recevez-vous, et où doivent-elles arriver ?
2. Le choix de la plateforme, par vous. Nous vous aidons à poser les bonnes questions : formats acceptés, interface de connexion proposée, gestion des factures reçues, coût par facture ou par abonnement. Nous ne touchons aucune commission d'une plateforme.
3. Le connecteur. Nous écrivons ou paramétrons la liaison entre votre logiciel et la plateforme, en utilisant l'API qu'elle met à disposition, c'est-à-dire l'interface par laquelle deux logiciels échangent des données.
4. Les formats. Nous produisons des factures au format attendu, UBL, CII ou Factur-X, avec les nouvelles mentions, et nous contrôlons chaque champ avant envoi.
5. La réception. Les factures fournisseurs reçues de la plateforme arrivent dans votre logiciel, rattachées au bon fournisseur et prêtes pour la comptabilité. Si une partie arrive encore en PDF, une lecture automatique des factures peut prendre le relais.
6. Les tests. Factures normales, avoirs, factures rejetées, client inconnu, montants à zéro : nous testons avec la plateforme avant la bascule.
7. La reprise des flux. Nous basculons progressivement, en surveillant les premiers envois, et nous traitons les factures restées bloquées.

#Ce que vous recevez

• un connecteur en production entre votre logiciel et votre plateforme agréée ;
• le code de ce connecteur, à votre nom, documenté ;
• un tableau des flux couverts : factures émises, reçues, avoirs, données de e-reporting ;
• un cahier de tests rejouable à chaque évolution de la plateforme ou de votre logiciel ;
• une procédure simple pour traiter une facture rejetée.

#Combien coûte le raccordement d'un ERP à une plateforme agréée ?

Les prix sont publiés, hors taxes, en point de départ :

• le paramétrage ou un connecteur simple, sur un ERP qui propose déjà la fonction, se fait en régie, à partir de 275 € HT par jour, et se compte souvent en jours ;
• un connecteur écrit pour un logiciel métier maison, avec production des formats, réception des factures et e-reporting, relève d'un premier module sur mesure, à partir de 15 000 € HT ;
• la maintenance logicielle démarre à partir de 750 € par mois, pour suivre les évolutions de la plateforme et de la réglementation.

Ce qui fait varier le prix : le nombre de flux (factures, avoirs, acomptes, e-reporting), l'état de votre logiciel, la qualité des données clients (un SIREN manquant bloque une facture), et l'interface offerte par la plateforme choisie. L'abonnement à la plateforme agréée est payé directement à celle-ci : nous ne le revendons pas. Le devis est fait en 48 heures après un premier échange.

Photos : https://kaboompics.com/ sur Pexels.

#Délais

Le paramétrage d'un ERP qui dispose déjà de la fonction prend quelques semaines, en comptant les tests avec la plateforme. Un connecteur sur mesure pour un logiciel métier demande plutôt deux à trois mois. Pour une PME qui doit émettre au 1er septembre 2027, il est raisonnable de commencer au premier semestre 2027 au plus tard, pour garder une marge de tests. La réception, elle, est obligatoire depuis le 1er septembre 2026.

#Nos références, sans en rajouter

Nous ne publions pas encore de raccordement à une plateforme agréée : la réforme vient de démarrer et nous ne citerons un projet qu'une fois livré. Ce que nous avons livré, ce sont des logiciels qui manipulent des documents et des données de gestion, comme le logiciel d'actes de Legallys, développé entièrement par nos équipes avec un module d'analyse par IA et de lecture de documents. Nous développons aussi des modules Odoo et des intégrations d'API au quotidien.

#Les erreurs à éviter

• Croire que le PDF envoyé par mail suffit. Ce n'est pas une facture électronique au sens de la réforme.
• Attendre l'été 2027 pour l'émission : les plateformes et les intégrateurs seront saturés.
• Oublier la réception, déjà obligatoire : des factures fournisseurs peuvent dormir sur une plateforme sans arriver en comptabilité.
• Négliger la qualité des données : SIREN, adresses, catégories d'opération. Une base clients incomplète produit des factures rejetées.
• Choisir une plateforme sans regarder son interface de connexion, si vous avez un logiciel maison.
• Confondre facturation électronique et certification anti-fraude. La norme NF203 concerne la sécurité des logiciels de facturation : c'est un autre sujet.

#Quand vous n'avez pas besoin de nous

Si vous facturez avec un logiciel du marché en ligne, que votre éditeur est relié à une plateforme agréée et que vous n'avez pas de logiciel maison, suivez la procédure de votre éditeur : un intégrateur ne vous apportera rien. Si votre volume se limite à quelques factures par mois, les solutions proposées par les plateformes elles-mêmes peuvent suffire. Et si vous cherchez une plateforme agréée, ce n'est pas nous : la liste officielle est publiée par l'administration fiscale.

#Premier rendez-vous : ce qu'il faut apporter

Apportez le nom et la version de votre logiciel de facturation ou de votre ERP, une facture émise récente et une facture fournisseur reçue, la liste de vos types d'opérations (ventes en France, aux particuliers, à l'étranger, acomptes, avoirs), et le nom de la plateforme agréée si vous l'avez déjà choisie. En une heure, nous vous disons si votre logiciel peut être relié tel quel, ce qu'il faut adapter, et dans quel délai.

Photos : Mikhail Nilov sur Pexels.